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想让自己的办公效率更高效,千万记住这10点
[更新:2018-02-11 18:49:58] [浏览:33次]

打造高效工作环境,主要要做到这三个方面共10点:减少干扰、借助高效工具和保持条理性。

1

减少工作电脑上的干扰

关闭电脑上的邮件及程序的消息提醒,关闭各种提示弹窗,退出QQ(至少是静音和关闭新消息提示),卸载游戏、购物网站等与工作无关的程序。2减少手机上的干扰

退出微信、QQ、邮箱等,关闭所有程序的状态栏、横幅、锁屏提示,并将手机调至静音模式。3使用更高效的办公设备

如果你的工作经常需要左右对照才能完成,推荐使用超宽比21:9的电脑显示器屏幕,可以选择29英寸和34英寸大屏,这使你无须来回切换窗口和重新定位,极大的提高工作效率。4随身准备一本笔记本

进入高效状态后,记下任何分散你注意力的事情,领导临时下派的任务、需要委托他人协助的事件、灵光乍现的想法、新点子等,把它们记在你摊开在桌面的笔记本上,它们就不会再蹦来蹦去了。5利用钟表提高效率

可以戴上手表,在办公室墙上、办公桌上和会议室里都放上时钟,随时掌握现在的时间、了解工作已经消耗的时间和计算剩余的时间,灵活把握整个工作的进程。

6常用的东西放在桌上

除了电脑、电话和之前提到的笔记本,还有签字笔、便利贴、订书机等常用的物品都应放在桌上,方便取用,减少从抽屉拿进拿出浪费的时间。7给所有东西规定放置的地方

花一两个小时整理你的纸质文件,正在使用的文件,分类放入不同的文件夹;需归档的文件也及时归档放进文件柜。同时,整理好你的办公用品,常用的书写工具放在右手边,选择立式笔筒,既节约空间又方便拿取。8保持任务和工作的条理性

使用日历、印象笔记、日程本等工具,写下目标以及项目、任务、活动,合理安排各项工作。9整理名片和通信记录

整理你联系的每个人或组织的名片和所有通信记录(电话、邮件等),包括联系人姓名、工作职务、联系方式、日期时间和通信内容。10保持数据条理性

定期整理电脑中的文件,按时间和项目进行分类,可以设一个名为“其他”的文件夹将不易分类的文件保存进去,文件整理的原则是:分类和搜索时尽量不花费时间、不需要记忆。

来源:“时间管理”公众号

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